Vollzeitäquivalent (FTE) Rechner

Wie es funktioniert

Der Vollzeitäquivalent-Rechner wandelt die Arbeitsstunden der Mitarbeiter basierend auf dem Vollzeitplan Ihrer Organisation in Vollzeitäquivalente um. Er vergleicht, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter arbeiten, mit der Arbeitsleistung eines Vollzeitbeschäftigten. Infolgedessen tragen sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen proportional zum endgültigen FTE-Wert bei.

Sie geben die Anzahl der Vollzeitmitarbeiter und deren wöchentliche Arbeitsstunden im Abschnitt „Vollzeit“ ein. Dann geben Sie die Anzahl der Teilzeitmitarbeiter und deren wöchentliche Stunden im Abschnitt „Teilzeit“ ein. Der FTE-Rechner für Mitarbeiter multipliziert dann in jeder Gruppe die Mitarbeiter mit den Stunden, addiert diese Stunden zusammen und dividiert sie durch die Vollzeitstunden. Als Ergebnis zeigt das Tool an, wie vielen Vollzeit-Arbeitslasten Ihre aktuelle Personalbesetzung entspricht.

Formel

Der FTE-Formelrechner wandelt sowohl die Vollzeit- als auch die Teilzeitbesetzung in dieselbe Vollzeiteinheit um. Dies geschieht, indem die Mitarbeiter und Stunden jeder Gruppe in wöchentliche Gesamtstunden umgerechnet werden. Anschließend wird diese Gesamtzahl mit einem Vollzeitplan verglichen.

Wobei:

• Vollzeitmitarbeiter die Gesamtzahl der Personen ist, die nach einem Vollzeitplan arbeiten.

• Vollzeitstunden die wöchentlichen Stunden pro Vollzeitmitarbeiter sind.

• Teilzeitmitarbeiter die Gesamtzahl der Personen ist, die mit reduzierten Wochenstunden arbeiten.

• Teilzeitstunden die wöchentlichen Stunden pro Teilzeitmitarbeiter sind.

Beispiel

Angenommen, ein Einzelhandelsunternehmen hat in seinen Filialen eine Mischung aus Vollzeit- und Teilzeitkräften. Das Management möchte die Gesamtgröße der Belegschaft in Vollzeitbegriffen verstehen. Das Unternehmen hat 10 Vollzeitmitarbeiter, die jeweils 40 Stunden pro Woche arbeiten, und 6 Teilzeitmitarbeiter, die jeweils 20 Stunden pro Woche arbeiten.

FTE = (10 × 40 + 6 × 20) ÷ 40 = 13

Die gesamte Personalbesetzung des Unternehmens entspricht also 13 Vollzeitmitarbeitern. Dieser Wert hilft dem Management dabei, Personalstände zu planen und Teams verschiedener Filialen auf derselben Vollzeitbasis zu vergleichen.

Warum FTE wichtig ist

FTE zeigt die tatsächliche Arbeitskapazität an. Wenn die Arbeitspläne unterschiedlich sind, spiegelt die Kopfzahl nicht wider, wie viele Stunden wirklich verfügbar sind. FTE wandelt diese Stunden in einen einzigen Standard um. Infolgedessen werden Ihre Personalvergleiche konsistent.

Diese Kennzahl ist wichtig für die Budgetierung und Planung. Die Personalkosten hängen von den geleisteten Arbeitsstunden ab, daher bietet die Planung auf Basis von FTE ein klareres finanzielles Bild. Darüber hinaus können Manager feststellen, ob die aktuelle Personalbesetzung die prognostizierte Arbeitslast abdeckt oder ob das Unternehmen zusätzliches Personal einstellen muss.

FTE ist auch nützlich, um Abteilungen oder Standorte zu vergleichen. Zwei Teams können die gleiche Anzahl an Mitarbeitern, aber unterschiedliche Gesamtarbeitsstunden haben. Indem man beides als FTE ausdrückt, schafft man eine klare Basis für die Bewertung.

FAQ

1. Was bedeutet FTE in der Personalbesetzung? FTE steht für „Full-Time Equivalent“ (Vollzeitäquivalent). Es drückt die Arbeitsstunden der Mitarbeiter als standardisierte Vollzeit-Arbeitslasten aus. Ein Vollzeitplan entspricht 1,0 FTE. Teilzeitstunden hingegen tragen nur proportional dazu bei. Dies ermöglicht es Organisationen, die gesamte Personalkapazität in Vollzeitbegriffen zu verstehen, unabhängig von der Vertragsart.
2. Wie berechnet man FTE für Mitarbeiter manuell? Um den FTE zu berechnen, multiplizieren Sie zuerst die Anzahl der Mitarbeiter in jeder Gruppe mit ihren wöchentlichen Arbeitsstunden. Addieren Sie dann diese Stunden zusammen und teilen Sie die Gesamtsumme durch die wöchentlichen Vollzeitstunden. Dies wandelt alle Personalstunden in Vollzeitäquivalente um. Der FTE-Rechner führt diese Umrechnung automatisch anhand Ihrer Eingaben durch.
3. Können Teilzeitmitarbeiter einem FTE entsprechen? Ja. Mehrere Teilzeitmitarbeiter können einem FTE entsprechen, wenn ihre kombinierten Wochenstunden einem Vollzeitplan entsprechen. Zum Beispiel entsprechen zwei Mitarbeiter, die jeweils 20 Stunden pro Woche arbeiten, einem 40-Stunden-FTE. Aus diesem Grund spiegelt FTE Ihre Arbeitskapazität genauer wider.
4. Welche Vollzeitstunden sollte ich verwenden? Verwenden Sie die wöchentlichen Stunden, die Ihre Organisation als einen Vollzeitplan definiert, z. B. 35 oder 40 Stunden. Diese Werte bilden die Umrechnungsbasis für den FTE-Stundenrechner.
5. Wofür wird der FTE-Rechner verwendet? Der FTE-Rechner wandelt gemischte Mitarbeiterpläne in standardisierte Vollzeitäquivalente um. Dies hilft Organisationen, die reale Personalkapazität zu verstehen, wenn ihre Mitarbeiter unterschiedliche Stunden arbeiten. Die Kennzahl wird häufig zur Planung des Personalbedarfs und zur Schätzung des Arbeitskräftebedarfs verwendet.

Gemischte Arbeitszeitmodelle erschweren die Interpretation der Belegschaftsgröße. FTE bietet Ihnen eine konsistente Möglichkeit, die gesamte Arbeitskapazität in Vollzeitbegriffen zu analysieren. Deshalb verlassen sich Unternehmen auf diese Kennzahl, wenn sie Personalstände bewerten wollen. Nutzen Sie den FTE-Rechner, um Ihre Belegschaftsgröße in Vollzeitäquivalenten basierend auf den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zu bestimmen.